🏢 1. Identificación del Responsable del Tratamiento
2. Objeto y Marco Normativo
La presente Política de Tratamiento de la Información tiene como objeto dar cumplimiento a lo previsto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, su Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 de la República de Colombia, garantizando el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información que se haya recogido sobre ellas en las bases de datos o archivos de CEIMOD (Derecho de Hábeas Data).
Esta política aplica a todos los datos personales de estudiantes, odontólogos, médicos, conferencistas, usuarios de la plataforma digital y proveedores que sean recolectados, almacenados, utilizados o transferidos a través del sitio web www.ceimod.com, formularios de registro, aplicaciones de mensajería y canales institucionales de CEIMOD.
3. Principios Rectores del Tratamiento
En el desarrollo y aplicación de la presente política, CEIMOD aplicará de manera armónica e integral los principios rectores establecidos en el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012:
- Principio de Legalidad: El tratamiento es una actividad reglada sujeta a las disposiciones legales colombianas.
- Principio de Finalidad: El tratamiento obedece a una finalidad legítima de carácter académico, formativo e informativo, informada oportunamente al titular.
- Principio de Libertad: El tratamiento solo se ejerce con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
- Principio de Veracidad o Calidad: La información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
- Principio de Transparencia: Se garantiza el derecho del titular a obtener en cualquier momento información sobre la existencia de datos que le conciernan.
- Principio de Seguridad y Confidencialidad: Los datos se gestionan con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
4. Finalidades de la Recolección y Tratamiento
Los datos personales que recopila CEIMOD a través de sus formularios web, pasarelas y canales digitales son utilizados estrictamente para las siguientes finalidades:
Gestión Académica y Matrículas
Procesar la inscripción formal al VI Seminario Internacional de Medicina Crítica Periimplantar®, webinars, congresos, simposios y programas de formación odontológica y médica.
Verificación de Comprobantes de Pago
Comprobar, conciliar y validar las capturas de pantalla, recibos y soportes bancarios remitidos por los estudiantes para la expedición de sus credenciales de acceso y comprobantes contables.
Acceso al Campus Virtual & Grabaciones
Generar y remitir credenciales individuales para el acceso a las transmisiones en directo, 60 días de acceso a las grabaciones en alta definición.
Emisión de Certificaciones Académicas
Expedir los certificados de participación oficial emitidos por CEIMOD con los nombres, apellidos y cédula o número de documento del profesional asistente.
5. Derechos de los Titulares de los Datos
De acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares de datos personales tienen los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a CEIMOD en su condición de responsable del tratamiento.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada a CEIMOD para el tratamiento de sus datos.
- Ser informado por CEIMOD, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
✉️ 6. Procedimiento para Consultas, Quejas y Reclamos
El titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en las bases de datos de CEIMOD debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, podrán formular una solicitud dirigida a nuestro oficial de protección de datos:
Destinatario: Atención Protección de Datos - CEIMOD
Correo electrónico: info@ceimod.com
Dirección física: Carrera 51 B No 94-334 Consultorio 412, Centro Médico Vital, Barranquilla, Colombia (Cód. Postal 080001)
La solicitud deberá contener: nombre completo del titular, documento de identidad, descripción clara de los hechos que dan lugar al reclamo, dirección física o electrónica para notificación y documentos anexos. Conforme al marco legal, los reclamos serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.
7. Seguridad y Confidencialidad de la Información
En desarrollo del principio de seguridad, CEIMOD ha adoptado medidas técnicas, administrativas y humanas razonables para proteger los datos personales contra adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado. Los soportes de pago y credenciales son almacenados bajo protocolos de confidencialidad y no son comercializados, cedidos ni compartidos con terceros con fines comerciales ajenos a la actividad académica de CEIMOD.
8. Vigencia de la Política y de las Bases de Datos
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir de su publicación en el portal web institucional. Las bases de datos en las que se registran los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política, conservándose durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones legales, académicas y tributarias correspondientes.